Officemanager

Krijg jij jeuk als dingen niet geregeld zijn? 
Zorg jij dat je collega’s gewoon weten waar ze aan toe zijn? 
Mooi. Dan zoeken we jou.

Wat ga je doen? 

Als Officemanager (HR Support) bij Kepa ben jij de verbindende kracht achter de schermen. Jij zorgt dat alles klopt: van personeelsadministratie tot een fijne, goed georganiseerde werkplek. Je ziet wat er nodig is en wacht niet tot iemand het vraagt. De afwisseling in de functie krijg je energie van! 
Je krijgt de ruimte om verder te kijken dan alleen uitvoeren: je denkt mee, verbetert processen en bouwt actief mee aan onze organisatie en cultuur. 
Je doet geen complexe HR-vraagstukken, arbeidsrecht of strategisch beleid, maar zorgt dat de basis gewoon goed staat en werkt. 

 Office & organisatie 

• Coördineren van facilitaire zaken (voorraadbeheer, werkplekken)
• Contact onderhouden met verhuurder, leveranciers, IT; 
• Organiseren externe events (relatie-events, beurzen, open dagen).

• Organiseren van interne events (teamdagen, borrels en uitjes); 

• Afspraak- en agendabeheer 

 HR & ondersteuning 

• Beheren van personeelsadministratie (contracten, declaraties, verlof) 
• Eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen; 
• Ondersteunen bij HR- en voortgangsgesprekken; 
• Meedenken en verbeteren van HR-processen en employer branding. 

 Wie zoeken we? 

• Minimaal een mbo-4 diploma; 
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR, officemanagement, facilitair of events; 
• Je bent georganiseerd, vooruitdenkend en houdt overzicht; 
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en ideeën ook echt uit te voeren; 
• Je bent 16–28 uur per week beschikbaar (meer uren in overleg). 

Wat bieden we? 

• Een salaris tussen €3.000 en €3.900 bruto o.b.v. 40 uur
  (afhankelijk van ervaring); 
• Reiskostenvergoeding, pensioensregeling en vakantiegeld volgens CAO Bouw & Infra; 
• 40 vakantiedagen (25 regulier + 15 ADV) 
• Aandacht voor vitaliteit: samen wandelen, sporten
  of gewoon een gezonde snack; 
• Een sterk teamgevoel: vrijdagmiddagafsluitingen, borrels en teamuitjes; 
• Werken in een prachtig monumentaal pand midden in het centrum van Rotterdam, mét dakterras. 

Wie zijn wij 

Wij zijn Kepa, een civieltechnisch ingenieursbureau dat het gat tussen theorie en praktijk dicht. Jong van geest, nuchter van toon en met een flinke dosis vakkennis. We combineren bureauwerk met praktijkervaring, projectbezoeken en intensieve samenwerking met opdrachtgevers en aannemers. 

We bouwen aan slimme, praktische oplossingen. Betrokken. Vooruitstrevend. Eigenzinnig. 
Niet omdat het mooi klinkt, maar omdat we er elke dag naar werken. 

 Kom in contact! 

Klaar voor een volgende stap met impact en ontwikkeling? 
Stuur je cv en een korte motivatie naar info@kepa.nl
of bel ons op 06 83 10 52 62. 
Binnen 24 uur weet je waar je aan toe bent. 

Just dig it.